面試考試當(dāng)中我們很大概率會(huì)遇到一類題，要求我們對(duì)某一項(xiàng)工作進(jìn)行提前的規(guī)劃和安排，并且在結(jié)構(gòu)化面試當(dāng)中也有一項(xiàng)測(cè)評(píng)要素，叫“計(jì)劃組織能力”，計(jì)劃組織類題目種類繁多，如果完全按照日常的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)回答問(wèn)題，沒(méi)有人可以完全的觸及到所有類型的工作，尤其是剛畢業(yè)還沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆生對(duì)于各類工作的細(xì)枝末節(jié)不可能全了解到，因此我們需要一定的方法和技巧來(lái)應(yīng)對(duì)這樣的錯(cuò)綜復(fù)雜的各類規(guī)劃事件題。

不同的規(guī)劃事件類題目絕大多數(shù)都有一個(gè)相對(duì)一致的流程，就是按照事情的發(fā)展順序把一個(gè)規(guī)劃分為“前——中——后”，這樣三個(gè)階段來(lái)去處理，同時(shí)對(duì)于一個(gè)事件的不同時(shí)間階段我們也可以通過(guò)細(xì)化其中的一些細(xì)節(jié)來(lái)，比如說(shuō)每一件事的發(fā)生都有以下幾種要素：“時(shí)間，地點(diǎn)，人物，內(nèi)容，形式，物資等要素”。在一個(gè)題目當(dāng)中我們首先要做的就是提取題干中已經(jīng)存在的信息，從而發(fā)現(xiàn)確實(shí)的要素，對(duì)這些缺失的要素進(jìn)行補(bǔ)充。開(kāi)好頭之后自然而然的你對(duì)一個(gè)事件的中間段和結(jié)尾段就會(huì)有相對(duì)應(yīng)的處理。【例】為了表達(dá)單位對(duì)離退休老干部的關(guān)心，你單位準(zhǔn)備舉辦一次離退休老干部的聯(lián)歡晚會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)工作交給你來(lái)做，你會(huì)如何組織?

首先，將題目事件分為前中后三個(gè)階段，聯(lián)歡會(huì)前做好準(zhǔn)備，各種人時(shí)地物財(cái)?shù)臏?zhǔn)備。其次，在聯(lián)歡會(huì)的過(guò)程中做好各類應(yīng)急的事件的應(yīng)對(duì)，同時(shí)聯(lián)歡會(huì)的熱鬧氣氛需要有人來(lái)維持所以還需要專業(yè)的主持人來(lái)維持氣氛。還要表達(dá)對(duì)離退休老干部的關(guān)懷更要做好現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)必要還可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和老干部進(jìn)行交流和合影。最后結(jié)束之后將老干部們安全的送回家也是此次活動(dòng)的一個(gè)重要任務(wù)，對(duì)場(chǎng)地的收拾和管理也是我們對(duì)于此次活動(dòng)的收尾工作的重點(diǎn)，在解決了這一系列的工作之后再對(duì)自己的工作做一下總結(jié)就是一個(gè)完整的規(guī)劃事件了。

接下來(lái)我們通過(guò)一個(gè)例題來(lái)熟練一下我們的技巧。一件事前，我們通常要做的就是所有的準(zhǔn)備工作，需要我們能夠從各個(gè)方面去做好準(zhǔn)備，完善我們的前期準(zhǔn)備，同時(shí)一個(gè)事件中可能會(huì)存在不同樣的主體，根據(jù)不同的主體也需要我們思考不同的解決方法，比如說(shuō)：【例】某個(gè)單位準(zhǔn)備組織一次親子團(tuán)建活動(dòng)，你如何做好規(guī)劃工作?在這個(gè)題目當(dāng)中我們首先思考，一個(gè)團(tuán)建活動(dòng)，并且給我們限定的主體是親子團(tuán)建，人物和形式給我們限定了，但是時(shí)間地點(diǎn)，內(nèi)容等要素完全都沒(méi)有，那么在這個(gè)題目當(dāng)中我們就應(yīng)該從這些缺失的要素入手:

1.地點(diǎn)：首先一個(gè)團(tuán)建活動(dòng)需要的是寬敞便利的場(chǎng)地，我們就可以在答題過(guò)程中說(shuō)：首先，為了方便公司員工參加活動(dòng)，并提高他們參加的積極性，要通過(guò)查閱地圖和實(shí)地探查選擇一個(gè)距離單位比較近的草地平整，并且允許組織團(tuán)建活動(dòng)的公園，并與公園的維護(hù)人員取得聯(lián)系，與他們溝通交流申報(bào)舉行活動(dòng)。

2.時(shí)間：因?yàn)槭怯H子團(tuán)建活動(dòng)所以在時(shí)間的選取上也需要照顧到小孩子的活動(dòng)時(shí)間，盡可能的選擇周末的早上或下午，既能保證單位日常工作的順利進(jìn)行，也能照顧到小朋友們的上課時(shí)間和休息時(shí)間。3.內(nèi)容：形式上已經(jīng)限定了是親子團(tuán)建，針對(duì)所涉及到的對(duì)象我們要有正對(duì)性的選取一些合理的活動(dòng)內(nèi)容，不能完全不考慮對(duì)象的特殊性，比如說(shuō)給小朋友們請(qǐng)到KTV舉辦團(tuán)建活動(dòng)就十分的不合理，沒(méi)有考慮到小孩子的喜好和特殊性，針對(duì)小孩子我們就應(yīng)做一些輕松的有趣味的活動(dòng)，答題時(shí)就可以這樣去說(shuō)“考慮到此次團(tuán)建活動(dòng)涉及到我們的單位員工的孩子，此次活動(dòng)的內(nèi)容主要采取一些溫和類的競(jìng)賽活動(dòng)，同時(shí)為了照顧到女孩子和一些年齡比較小的孩子也會(huì)準(zhǔn)備一些集體活動(dòng)，競(jìng)賽類活動(dòng)就采取：‘兩人三足和競(jìng)賽寶寶爬的活動(dòng)。’同時(shí)組織一些較為輕松的集體活動(dòng)，如：‘跳皮筋，放風(fēng)箏，以及趣味問(wèn)答活動(dòng)。’借此來(lái)吸引更多的員工來(lái)參與到此次活動(dòng)當(dāng)中。”像上述的這種答題就會(huì)顯得你作為單位的活動(dòng)策劃人在思考過(guò)程中十分的縝密，能夠體現(xiàn)出你與其他考生的不同之處來(lái)。

同樣的在這個(gè)規(guī)劃事件的活動(dòng)開(kāi)展中，你也可以做很多工作，因?yàn)槭且粋�(gè)集體活動(dòng)，那么就必須要考慮到現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)和各種突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程做好記錄。

1現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：考慮到參加活動(dòng)的人數(shù)多，并且現(xiàn)場(chǎng)有許多的小孩子，我們要派出盡可能多的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作人員，對(duì)每一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地都做到全方位照顧，保證所有參加活動(dòng)的員工及其家屬的安全。同時(shí)讓主持人做好氣氛烘托，以最大程度的讓所有的參與員工得到一個(gè)良好的體驗(yàn)。

2.突發(fā)情況應(yīng)對(duì)：我們?cè)谇捌跍?zhǔn)備工作中談到了要準(zhǔn)備一些競(jìng)賽活動(dòng)，只要是競(jìng)賽活動(dòng)那不可避免的會(huì)產(chǎn)生突發(fā)情況，所以在活動(dòng)舉行的過(guò)程中我們要針對(duì)自己所提出的活動(dòng)思考其可能會(huì)出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，再一一去解決，那么這個(gè)題目當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)就是在競(jìng)賽活動(dòng)中可能會(huì)有人受傷，所以為了避免出現(xiàn)受傷無(wú)法得到及時(shí)治療的情況出現(xiàn)，我們?cè)诨顒?dòng)當(dāng)天要備好充足的醫(yī)療箱并安排專業(yè)醫(yī)生在設(shè)置好的地點(diǎn)待命隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

3.現(xiàn)場(chǎng)記錄：在舉辦活動(dòng)的同時(shí)我們要想到，舉辦這樣一次活動(dòng)花費(fèi)了許多的人力物力，并且給單位員工帶來(lái)了許多快樂(lè)，為了能夠讓這樣一個(gè)意義非凡的活動(dòng)被記住，讓員工們可以在以后的工作生活中想起這樣的活動(dòng)，我們要安排好專門的記錄人員，用攝像攝影的方式，同時(shí)也可以收集員工們的拍攝作品，來(lái)做一個(gè)完整的記錄。

最后就是事后，我們做好整理工作將之前的記錄和各種各樣的在規(guī)劃中遇到的不足進(jìn)行反思總結(jié)匯總到自己的工作報(bào)告當(dāng)中去，既可以提升自己的工作水平還能夠?yàn)橐院髥挝粌?nèi)其他員工提供寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。

這樣一個(gè)規(guī)劃事件類題目就做完了，同學(xué)們是否從這個(gè)例題當(dāng)中得到了啟發(fā)呢?其實(shí)只要我們?cè)谒伎嫉臅r(shí)候盡可能的多思考就能夠做好規(guī)劃類的題目。

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